プライバシーポリシー Privacy Policy

個人情報保護方針

株式会社ブレーン・カンパニー（以下｢当社｣）事業を行なう上で、個人情報保護は重要な社会的責務であると認識しております。
当社はソフトウェア産業として、個人情報の保護が、個人の権利を全うするため、さらにはお客さまの信頼に応えるための、企業の社会的責任に係わる経営上の重要課題であることを宣言し、個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

1　個人情報の取得・利用・提供

当社の事業内容及び規模を考慮して、公正かつ適法な方法で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
当社は、個人情報を収集する際には予め目的を明示し、その目的の範囲内に限定して利用いたします。また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
また、次の事項を除き、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。
a)　法令に基づく場合
b)　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
c)　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
d)　国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2　個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

3　個人情報に関する苦情および相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。

4　法令、規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

5　個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。

2005年 1月27日（制定）
2005年11月25日（改訂）
2008年 4月 1日（改訂）
株式会社ブレーン・カンパニー
代表取締役　唐木芳典

個人情報に関するお問い合わせ窓口

組織の名称
　 株式会社ブレーン・カンパニー

個人情報保護管理者

　システム企画部
　 大久保 信彦
　TEL:02665-77-0301/FAX:0265-77-0302
　Mail:privacy@brain-company.co.jp

保有個人データの利用目的

個人情報の利用目的当社は、業務上利用する個人情報について、以下の通り利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、この利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ利用いたします。

　当社のお客さま及び取引先企業のご担当者さまの個人情報
　取引上のご連絡のため
　当社へ来訪される方に関する個人情報
　当社のセキュリティ確保のため
　※当社施設のセキュリティ確保のため、防犯カメラを設置し、入退室状況を記録させていただく場合があります。
　当社へ各種手段によってお問い合せ等のご連絡をいただいた方に関する個人情報
　当該ご連絡内容の確認、及び回答のため
　当社のサービスに関するご紹介、ご提案、コンサルティング、アンケート調査及び景品などの送付を行うため
　※お客さまとのお電話での対応時において、ご注文・ご意見・ご要望等の正確な把握、今後のサービスの向上のために通話を録音させていただく場合があります。
　当社が業務を委託されたことに伴い委託元からお預かりする個人情報(注1)
　情報システムの運用、保守サービス、及び当該委託業務の遂行のため(注1)
　当社の採用選考に応募される方の個人情報
　採用選考のため
　面接、試験及び選考結果のご連絡のため
　採用時の諸手続きに関するご連絡のため
　当社の社員等の特定個人情報を含む個人情報
　当社業務の遂行のため
　人事、労務、給与管理、健康管理、及び福利厚生等のため
　保安もしくは情報システム及び情報資産その他業務用財産の保全のため
　その他、当社の業務に従事する者について適正な管理をするため
　社内プロモーション、広報活動のため
　当社の社員等扶養家族の特定個人情報を含む個人情報
　給与管理、健康管理、及び福利厚生等のため

(注1)弊社の保有個人データではないため開示対象ではございません。

保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先

株式会社ブレーン・カンパニー
システム企画部
大久保 信彦
TEL:02665-77-0301/FAX:0265-77-0302
Mail:privacy@brain-company.co.jp

認定個人情報保護団体について

当社を管掌する認定個人情報保護団体（注2）は、下記となります。

認定個人情報保護団体名：一般財団法人　日本情報経済社会推進協会

個人情報保護苦情相談室

（注2）個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関であり、当社の商品・サービス等に関する問合せ先ではございません。

個人情報保護法に基づく個人情報の開示等を求める手続きについて

当社では、当社が保有する開示対象保有個人情報に関して、本人またはその代理人からの開示、削除・訂正・利用停止・利用目的の通知等の要求に関する手続きを次のように定めております。

開示請求等の手続

1.お客さまの個人情報に対する個人情報保護法に基づく開示・訂正・利用停止等の求めに関しましては、郵送にて承ります。

2.下記「開示の請求に関する必要書類」の「(1)開示等の要求に際してご提出いただく書面（申請書）」から必要書類を入手してください。

3.申請書に必要事項をご記入の上、申請書とご本人であることを確認できる公的証明書（免許証・住民票等）のコピーを当社へご郵送ください。なお、開示請求等のお手続きにより取得した個人情報は、開示請求等の対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

4.当社にて、お客さまよりお送りいただいた書面の内容を確認いたします。なお、利用目的の通知および開示の場合、事務手数料（1件につき1,000円）を無記名の1,000円分の定額小為替を当社へご郵送ください（特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が必要となる場合には、その費用を勘案した手数料を追加する場合があります）。

5.回答書を作成し、お客さま宛に郵送にてお送りします（手数料が発生した請求の場合、回答の発送は、当社が手数料受領を確認した後となります）。また、次のような場合には、法令等の定めに基づき、開示 をお断りさせていただく場合があります。

　本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
　他の法令等に違反することとなる場合

開示の請求に関する必要書類

(1)開示等の要求に際してご提出いただく書面（申請書）

以下の請求申請書をダウンロードしていただき、必要事項をすべてご記入ください。

個人情報関連申請書（PDF 114KB）

(2)本人確認用書類

a.本人による開示等の求め

　ご本人であることを確認できる公的証明書のコピー（運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民 票（3か月以内）、戸籍抄（謄）本、
　在留カード、マイナンバーカードのいずれか）。

b.代理人による開示等の求め

委任状　本人が委任した代理人による開示等の求めである場合は、下記の書類を同封してください。
　代理人ご自身の公的証明書のコピー（運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票（3か月以内）、戸籍抄（謄）本、在留カード、
　マイナンバーカードのいずれか）
　本人の代理人に対する委任状（下記の掲載する当社所定のもの） 1通
　本人の印鑑証明書（3カ月以内のもので、委任状に押印したもの） 1通
　本人確認用書類（前記aに記載の本人確認用書類） 1通

※本籍地及び個人番号（マイナンバー）は必要ございませんので、コピーに含まれる場合は確認できないよう加工してお送りください。
※本人及び代理人確認用書類は返却いたしません。

委任状はこちらよりダウンロードください。

委任状（PDF 103KB）

送付先

〒399-4511
長野県上伊那郡南箕輪村8277-1
大和運送第2ビル3階
株式会社ブレーン・カンパニー
個人情報保護管理責任者
大久保　信彦

プライバシーマーク取得のお知らせ

株式会社ブレーン・カンパニー（以下、｢当社｣）は、2006年10月3日に一般財団法人　日本情報経済社会推進協会(旧法人名：財団法人　日本情報処理開発協会)より、「プライバシーマーク（Pマーク）」使用許諾事業者の認定を受けました（2020年10月更新　10821731（08））。Pマークは個人情報について適切な保護措置を講ずる体制が整備され、個人情報に関するJIS規格（JISQ 15001）に準拠している事業者であることの証明です。当社ではこれまでも、お客様の個人情報について適切に保護すべく、社内での制度化、教育、周知を図り組織的に推進して参りました。この度、客観的な評価を確立するため、認証審査機関による検証を受け、認定に至りました。当社は、お客様の個人情報保護の管理に細心の注意を払い、個人情報の保護に全社一丸となって取り組んで参ります。

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